Det nye besøksregistreringssystemet som rulles ut ved Yara-fabrikkene i Porsgrunn er utviklet for å trygge sikkerheten.
– Nå er det mye enklere og tryggere for besøkende, og også egne ansatte, som skal inn og ut av fabrikkbyggene våre, forteller smørblide digitalutviklere fra Yara og Bouvet: Sivert Heisholt, Bouvet, Dag Frode Heiland, Yara, Jens Petter Grini, Yara, Hanne Falstad, Bouvet og Merete Østby, Yara. De står ved digital «besøksbok» med synlig QR-kode festet høyt på veggen i inngangen til pakkeriet.
Enklere og tryggere
– Det blir ikke lettere enn dette, sier de og sjekker seg inn med et par tastetrykk på mobilen via QR-koden på «besøksboka» opp på veggen i pakkeriet.
– Besøksapp'en trygger oss, sier Jens Petter Grini, pakkeri- og terminalleder. – Skulle alarmen gå, så får vi opp full oversikt over hvem som er i og rundt bygget, og vi kan telle opp folk på møteplass. Det er fantastisk!
Dag Frode Heiland var med å utvikle besøksapp'en fra start sammen med Yara kollegaene Merete Østby, Karoline Skuggen Kristoffersen og Preben Young.
– Det startet vel egentlig med at vi irriterte oss over besøksbøkene som lå rundt i byggene her, mimrer it-eksperten.
Vant Yara-konkurranse
Kortversjonen bak den nye besøksapp'en er at Yara-teamet i Porsgrunn vant Yaras Hackathon idékonkurranse høsten 2022. Yara Power Platform Hackathon inviterer ansatte i selskapet til å finne nye løsninger, som øker kompetanse på å digitalisere prosesser i Yara.
Deretter fikk de med seg it-selskapet Bouvet for å gjøre besøksapp'en mulig å bruke for alle besøkende. Nå, et drøyt halvår senere, ruller Yara Porsgrunn ut digital besøksapp i alle fabrikkene sine på Herøya.
Yara-teamet programmerte første versjon besøksapp og lagde en film i løpet av 3 dager, og vant Hackathon-prisen i konkurranse med andre i fjor høst.
Klikk for å se LinkedIn-post fra Yara International, kåring av vinner.
Koblet på Bouvet
Den første app’en kunne bare brukes internt, så behovet for å utvide besøksapp’en også for eksterne besøkende ble fort aktuell.
– Vi trengte en annen type teknologi, og gikk til it-ekspertene i Bouvet, for de kan lage ting som andre kan bruke, og har kunnskap som ikke vi har, forklarer Heiland.
– Det er veldig bra for oss at Bouvet er lokalisert i industriparken, kjenner industrien og har teknisk kompetanse, skryter Merete Østby, digital leder i Yara.
Rulles ut i Yaras fabrikker på Herøya
Den nye besøksbok-app’en er rullet ut på pakkeriet, i Salpetersyrefabrikken og terminalen, og rulles videre ut i hele fabrikkområdet til Yara.
– Dette er vårt nye besøkssystem ved fabrikkene i Yara Porsgrunn, og det viktigste er sikkerhet, påpeker digital leder Merete Østby. – Grunnen til at man registrerer seg er utelukkende sikkerhet. Vi bruker ikke dataene i denne listen hvis det ikke er en nødsituasjon. Listen er skjult helt til det går en alarm, da bruker vi den for å se hvem som er her.
– Ser dere andre bruksmuligheter?
– Ja, vi ser jo at besøks-app’en kan utvikles til enda flere muligheter, men nå ruller vi først ut denne.
21. juni 2023
